Що впливає формування пакета документів для проходження митниці? Відсутність єдиного всім митних процедур списку пояснюється тим, що є суттєві відмінності у їх комплекті залежно від наступних факторов:
- від виду переміщення вантажу через кордон (експорт чи імпорт);
- від типу митного режиму , під який потрапляє вантаж;
- від виду обраної митної процедури;
- від передбаченого договором способу розрахунку між сторонами;
- від коду товару за товарною номенклатурою ЗЕД та наявності щодо нього особливих вимог чи обмежень;
- від типу комерційної діяльності підприємства.
Перед тим, як товар потрапить на митницю, необхідно уточнити, які обмеження є на ввезення чи вивезення продукції, чи потрібні спеціальні дозволи від контролюючих структур. Найкраще звернутися за консультаційною послугою до фахівців у цій сфері.
До основних документів, що надаються при митному декларуванні, належать:
- Митна декларація.
- Товарно-транспортний документ на перевезення (залізнична накладна, авіанакладна, коносамент, CMR, інші.)
- Зовнішньоекономічний договір (контракт) чи інший документ, що використовується у міжнародній практиці замість договору (контракту).
- Рахунок (Invoice) чи інший документ, що визначає вартість товару.
Документи, необхідність подання яких визначається нормативно-правовими актами з урахуванням мети переміщення, виду транспорту, характеру товару, способів розрахунку та інших факторів, що впливають на митні процедури:
- декларація митної вартості (подається у випадках, визначених законодавством); декларація про встановлені виробником або імпортером максимальні роздрібні ціни на підакцизні товари;
- картка обліку суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності;
- документ контролю над доставкою товарів;
- документи щодо надання фінансових гарантій;
- книжка МДП, книжка АТА, книжка CPD;
- свідоцтво про допущення транспортного засобу до перевезення товарів під митними печатками та пломбами;
- акти приймання-передачі (електроенергія, газу, нафти та ін);
- посередницький договір;
- документ на право провадження митної брокерської діяльності;
- документи, що використовуються визначення митної вартості товарів;
- документи, що визначають країну походження товарів;
- документи, що містять відомості, необхідні для визначення коду товару згідно з УКТЗЕД;
- документи, що підтверджують право застосування до товарів пільгового режиму оподаткування;
- документи, що підтверджують право розпорядження, володіння чи користування товаром та/або транспортним засобом;
- заяву підприємства для здійснення митного оформлення товарів (у спрощеному порядку, для розміщення їх у митні режими, для подання тимчасової, неповної, періодичної митної декларації);
- документи, які відповідно до законодавчих актів видаються державними органами для здійснення митного контролю та митного оформлення товарів та транспортних засобів, що переміщуються через митний кордон України.