Документи у міжнародній транспортній логістиці можуть класифікуватися так:
- Документи, що описують вантаж:
- інвойс (invoice);
- пакувальний лист (packing list);
- сертифікат якості (certificate of quality);
- додаткові документи (сертифікати - відповідності, безпеки, походження, фітосанітарний, ветеринарний; інструкції, технічний паспорт; дозволи на вивіз від державних органів та інші)
- Документи, що описують спосіб перевезення вантажу:
- накладна CMR (Convention relative au contrat de transport international de Marchandise par Route) - для перевезення вантажів за допомогою автомобільного транспорту;
- авіаційна накладна (Air Waybill, AWB) - для перевезень вантажів авіаційним транспортом.
- залізнична накладна (Railway Bill, RWB) - для перевезення вантажів залізничним транспортом.
- коносамент (Bill of lading - B / L, або його "цифровий" аналог - waybill) - для перевезення вантажів морським транспортом.
При мультимодальному перевезенні вантажів, потрібні транспортні накладні, кожного способу доставки, що бере участь у ланцюжку.
Незалежно від способу перевезення, у кожній транспортній накладній мають бути зазначені такі дані:- відправник вантажу;
- отримувач вантажу;
- опис вантажу (найменування, код, спосіб упакування);
- загальні фізичні дані вантажу (кількість місць, контейнерів, вага, обсяг);
- відомості про перевізника - судно, рейс, номерні знаки автомобіля;
- відомості про одиницю перевезення — номерні знаки автомобіля та причепа, номери контейнера та пломби.
- Документи, які потрібно оформити у державних органах:
- дозвільні (сертифікати відповідності, походження та якості);
- підтверджуючі (Carnet TIR; транзитна декларація; акти митного огляду; зважування вантажу на митному терміналі; інші додаткові документи, що підтверджують інформацію в інвойсі та пакувальному листі);
- сертифікати походження товару (certificate of origin).
