Для оформлення товарів у митному режимі експорту необхідні такі документи:
- митна декларація (ТД) – заповнює митний брокер;
- облікова картка суб'єкта ЗЕД у митних органах;
- договір доручення із митним брокером;
- зовнішньоекономічний договір (контракт) з додатковими угодами та додатками до нього, а також їх переклад державною мовою;
- товаротранспортні документи та накладні на перевезення ( CMR , ТТН, Air WayBill, Bill of Lading), вантажні відомості, пакувальні листи, специфікації і т.д. - Заповнює митний брокер;
- комерційні документи (рахунок-фактура, рахунок-проформа, invoice);
- сертифікат походження товару, для країн СНД – як правило форми СТ-1, для Європейського союзу – сертифікат походження форми EUR.1;
- сертифікат якості на товар (за наявності);
- документи, що відповідно до законодавства України, видаються державними органами для завершення митного оформлення товарів (дозволи та позначки органів санітарно-епідеміологічного, ветеринарного, фітосанітарного, радіологічного, екологічного контролю та ін.);
- свідоцтво про допущення транспортного засобу до переміщення під митними печатками та пломбами, книжки МДП, АТА у разі їх застосування;
- інші документи на вимогу митних органів.
Якщо товари випускаються в митному режимі експорт, то вони повинні бути вивезені за межі митної території в тому ж стані, в якому вони були на день прийняття митної декларації, крім змін стану товарів внаслідок природного зносу або втрат за нормальних умов транспортування та зберігання. Відповідно до податкового законодавства, товари при експорті звільняються від податків (крім експортних мит та акцизів) або сплачені суми податків підлягають поверненню.
Перелік документів, що подаються на митницю під час оформлення товарів на експорт:
- Облікова картка підприємства.
- Транспортні документи в залежності від виду перевезень (залізнична залізниця, авіанакладна, автомобільна накладна або CMR, коносамент).
- Комерційні документи - рахунок-фактура, invoice, proforma, rechnung або інший.
- Пакувальний лист.
- Контракт зовнішньоекономічний та необхідні доповнення до нього.
- За наявності – посередницькі договори.
- Довідка щодо декларування валютних цінностей на поточний квартал.
- Технічна документація на товар (описи, креслення, схеми та ін. залежно від виду товару).
- Залежно від коду товару роздільні документи контролюючих органів (ліцензії, дозволу, висновки та інші).
- Сертифікат походження.
- Сертифікати якості.
- Сертифікати відповідності.
- Договір купівлі товар (чи калькуляція собівартості виробника).
- Податкові накладні.
- Товарні накладні.
